Asistencia Administrativa – Administración Virtual
En estos días, se trata de trabajar inteligentemente, no arduamente. Ahí es donde BizCentral USA puede ayudarle. Utilizamos nuestras experiencias y conocimientos para minimizar los gastos que conlleva tener un empleado en la oficina. Imagínese eliminar los gastos de revisar resumés, contratar empleados, pago de nómina, entrenamientos, impuestos y beneficios.
Si es usted un empresario, consultor o dueño de una pequeña empresa, el valor de su tiempo es incalculable y cada momento que usted invierta en tareas administrativas, es tiempo que usted no puede invertir en actividades que le ayudarán a crecer su empresa estratégicamente. En BizCentral USA contamos con un programa de Administración Virtual el cual está diseñado para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
Administrar empleados es un proceso costoso y complicado. Con nuestro asistente virtual, usted no tiene que experimentar los gastos legales que son relacionados con contratar empleados, administrar y prescindir de los servicios de sus empleados. No pólizas y manual de procedimiento a crear. No tiene que revisar el desarrollo profesional de sus empleados, procedimientos de disciplina o las preocupaciones que conlleva las demandas por acoso sexual.
Con la asistencia de administración virtual no tiene que pagar, no necesita comprar, mantener o continuar mejorando su equipo y “software”. No tiene que preocuparse por las responsabilidades que conlleva preparar una nómina para sus empleados y las obligaciones que conlleva mantener un registro de las contribuciones de sus empleados. Al asistente virtual no se le paga por días feriados, tiempo por enfermedad, vacaciones, o por pausas entre proyectos. No tiene que tener un espacio de oficina, muebles, líneas telefónicas, servicios de internet, electricidad y materiales de oficina que preocuparse. No hay gastos por entrenamientos o reclutamientos, mantener registros o indemnización por despido. Sólo tiene que pagar por el tiempo que utiliza nuestro asistente virtual.
El asistente virtual de BizCentral es un personal de nuestras oficinas con experiencia. Proporcionamos herramientas, entrenamiento, “software”, equipo, etc. Usted pagará solamente por las horas que la secretaria de administración virtual haya trabajado. Nuestros servicios secretariales ofrecen ayuda en tareas administrativas, calendarios, llamadas, entrada de datos y mucho más. A continuación ofrecemos algunos ejemplos sobre tareas administrativas.Procesamiento de Texto
- Correspondencia comercial y general
- Cartas repetitivas , listado de direcciones y sobres
- Resumés, reportes, manuales, entre otros.
- Presentaciones en PowerPoint
Excel Spreadsheet/Database Management
Las hojas de cálculos y la administración de bases de datos pueden ser herramientas efectivas en los gastos de administración, finanzas, contactos, proyectos, supervisando la productividad de sus empleados y mucho más. Su asistente virtual le ayudará a organizar la información para un diagnóstico útil.
Publicidad Electrónica
- Boletines, hojas sueltas y folletos
- Panfletos y mercadeo colateral
- Invitaciones de bodas y eventos sociales
- Formularios personalizados
Investigación
La información más actualizada, así como la inteligencia competitiva es fundamental para todas las empresas. Deje que nuestro asistente virtual busque e investigue la información que usted necesita. Utilizamos internet, librerías u otras fuentes disponibles.
Servicio Telefónico
Nuestra secretaria virtual también le provee el servicio de contestar el teléfono de su compañía, contactar a sus clientes, realizar llamadas para buscar la información que usted necesita. Y mucho más.
Escoger un servicio fuera de su compañía para administrar su negocio tiene sentido. El asistente virtual de BizCentral USA, ofrece a su compañía experiencia y profesionalismo a precios razonables.
Porque nuestro equipo trabaja desde nuestra oficina, usted no necesita preocuparse en tener una computadora, tener mobiliario, teléfono o programas y si usted trabaja desde su casa, tampoco tiene que preocuparse por tener a alguien que le termine su trabajo. La tecnología de hoy día hace fácil acceso y transfiere información cruzando distancias más fácil que nunca antes.
Algunos de los programas que usamos con los proyectos de nuestros clientes son: MS Office, MS Publisher, MS Outlook, Paint Shop y mucho más.
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